Vous envisager la migration de vos dossiers sur Silae mais ne savez pas par où commencer, ni comment vous y prendre ?
Nous vous donnons tous les rouages pour y parvenir en toute simplicité.
Pourquoi migrer sur Silae
Opter pour un logiciel de paie performant qui va vous faciliter la gestion de paie. SILAE est élu le 1er logiciel social depuis 2018 et est le leader sur le marché des TPE/PME. Actuellement, 800 000 entreprises font confiance à SILAEXPERT pour une production de + de 6 millions de bulletins de paie par mois.
En migrant sur silaé vous vous assurez, sécurité, innovation, expertise ce qui vous fera progresser en productivité et qualité.
Contrairement à d’autres logiciels, vous aurez accès à :
- La saisie en masse des informations variables de paie
- Une veille juridique effectuée quotidiennement par des professionnels
- Une mise à jour en temps réel de + 800 conventions collectives et du paramétrage légal et conventionnel y afférent
- Une automatisation des tâches (calcul et envoi des DSN, états comptables, bulletin de salaire…)
- Un espace documentaire en ligne
- La création d’alertes
- Sur les périodes souhaitées
- Sur vos salariés/dossiers
- Votre espace SILAE, partout, tout le temps, facilitant le télétravail
Qui peut faire la migration des dossiers sur SILAE
Gérer en autonomie / par mes propres moyens
La maitrise de la paie est nécessaire pour migrer un dossier. L’un de vos collaborateurs est gestionnaire de paie ? Alors il pourra avoir la charge de réaliser la migration de vos dossiers.
Afin d’avoir toutes les clés en mains pour bénéficier d’une migration optimale et facile, nous vous proposons une formation. Ainsi, nous vous communiquons notre maitrise, process, et outils pour vous aider dans cette mission.
Déléguer la migration à un prestataire extérieur
Le cabinet GRH & AUDIT, expert dans gestion de la paie et droit social depuis plus de 15 ans, dispose des ressources et des compétences nécessaires pour migrer vos dossiers en toute sécurité. Cette prise en charge vous permet de rester focaliser sur l’essentiel de votre cœur de métier.
Comment migrer vers SILAE ?
Découvrez les 3 façon de migrer sur Silae, pour un changement de prestataire, pour une importation des données et la création des dossiers en partant d’un ancien logiciel.
Changer de prestataire Silae pour un autre
Votre cabinet comptable utilise Silae pour la gestion de la paie et vous avez mis fin à votre mission. Votre nouveau prestataire utilise le même logiciel de paye. Comment procéder ?
Dans ce cas la procédure de migration est simple :
- Votre ancien cabinet comptable doit faire une sauvegarde de votre dossier et procéder à son export avant de vous le remettre
- Votre nouveau prestataire importera ce fichier dans son domaine (*).
Cette méthode est rapide et permet d’avoir l’antériorité de l’intégralité de votre dossier, aussi bien concernant les paies, les charges (DSN) ainsi que le paramétrage des différentes primes et autres cotisations.
Pour résumer, afin de migrer vers Silae, vous devez commencer par intégrer vos DSN en premier, puis effectuer le montage de votre dossier. Cela implique d’intégrer les fiches de paramétrage DSN, et de vérifier soigneusement l’ensemble des paramètres avant de passer à la production de la paie et des charges sociales.
(*) Notez cependant que cette opération donnera lieu à la facturation d’honoraires de la part de votre prestataire.
Importer des données
De nombreux logiciels de gestion de la paie existent sur le marché, et il est tout à fait possible de transférer les données d’un logiciel Silae à un autre.
Une antériorité minimale de 12 mois vous sera demandée pour assurer une bonne migration. Pour cela, vous devrez centraliser plusieurs informations :
- RIB pour le paiement des charges sociales et subrogation des indemnités de CPAM
- Nom et adresse des caisses de retraite, prévoyance et mutuelle
- Nom et adresse du service des impôts pour le paiement de la taxe sur les salaires
- les DSN au format .xml et .pdf
- (provision congés, contingent d’heures supplémentaires, cumuls…) (*)
- Les fiches de paramétrage santé, prévoyance… en format pdf et xml.
(*) Notez que si vous avez uniquement la DSN du mois précédent, et en format papier/PDF… les fiches salariés il est tout à fait possible de renseigner manuellement vos cumuls antérieurs.
Ensuite, vous devrez terminer le montage de votre dossier en vérifiant les informations de la la société, des salariés, les cotisations sociales (retraite, prévoyance, frais de santé, heures supplémentaires, exonérations…), les primes et toute autre particularité du dossier. Puis il faudra intégrer et vérifier le paramétrages des cotisations sociales notamment prévoyance et santé.
Créer des dossiers
Vous n’avez aucune donnée sur le dossier à migrer de la part de l’ancien logiciel/prestataire ? Il s’agit d’un tout nouveau dossier ? Vous pouvez tout de même réaliser la migration !
Il vous faudra partir de zéro et tout créer. Après avoir récolté les différentes informations concernant votre client, vous allez créer :
- La fiche société
- Les fiches salariés
Ensuite, il sera nécessaire de procéder au paramétrage des cotisations sociales :
- Créer vos plans de primes
- Créer vos organismes
- Créer les lignes de cotisations non conventionnelles (si besoin)
- Intégrer les fiches de paramétrage DSN et les compléter
- Vérifier votre paramétrage pour une transmission DSN conforme
Assistance à la migration Silae
Vous êtes maintenant convaincue par le logiciel de paie Silae, mais vous ne savez pas par où commencer ? Vos compétences informatiques et connaissance de Silae sont à développer ? N’hésitez pas à vous rapprocher d’un prestataire paie comme GRH & AUDIT afin de trouver la solution de formation (complète ou à la carte) qui correspondra à vos attentes pour une migration Silaexpert réussie.
Vous souhaitez déléguer cette tâche de migration à un cabinet extérieur dont le savoir-faire en gestion de la paie ne sont plus à démontrer ? Foncez et prenez contact avec nos experts.
Utiliser Silae de façon optimale pour une meilleure migration
Silae est un logiciel de paie à la pointe des attentes actuelles, à destination des experts du métier de la paie et des ressources humaines.
Ce logiciel demande des connaissances indispensables pour une bonne utilisation afin d’éviter les erreurs dans le calcul de vos bulletins de salaire et autres cotisations.
Bien que Silaexpert soit un très bon outil, il n’en reste pas moins qu’un logiciel mal paramétré ou mal utilisé ne peut pas rendre un travail de qualité et entrainera des erreurs à la chaîne.
GRH & AUDIT Académie vous propose des formations de qualité, dispensées par des experts de la paie, juristes et DRH afin de vous transmettre l’intégralité de leur savoir, connaissances et compétences.
