Silae Expense, fruit du rachat par Silae de Jenji, s’impose comme une solution complète et sophistiquée pour la gestion efficace des notes de frais au sein des entreprises. En combinant l’expertise de Silae dans le domaine de la gestion et de la paie avec la technologie de Jenji, Silae Expense offre une panoplie de fonctionnalités avancées pour simplifier et optimiser le processus de gestion des dépenses professionnelles.
Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle, Silae Expense propose la numérisation automatique des justificatifs papiers et factures numériques, l’attribution de catégories de dépenses automatiques et la génération de rapports détaillés. Ces fonctionnalités permettent non seulement d’automatiser les processus de gestion des notes de frais, mais aussi de réduire les erreurs et d’optimiser le temps consacré à cette tâche. Ainsi le temps de saisie et gestion des notes de frais est divisé par 4 .
Silae Expense simplifie également la gestion des indemnités kilométriques en intégrant un calculateur automatique basé sur le barème de l’URSSAF. Les utilisateurs peuvent déclarer leurs trajets de manière précise, qu’il s’agisse de trajets simples, aller-retour ou multi-destinations. Le logiciel calcule automatiquement le montant des indemnités kilométriques en prenant en compte la distance parcourue et les informations du véhicule du salarié.
| Silae Expense | Silae Expense Pro | |
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Suivi des dépenses
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Utilisation possible sur l’application web et les applications mobiles natives pour iOS et Android |
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Importation ou transfert des e-factures par e-mail au format PDF |
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Utilisation de la technologie OCR améliorée |
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Prise en charge de plusieurs devises avec un taux de change automatique |
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Gestion des remboursements des frais kilométriques |
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Stockage sécurisé avec une valeur probante dans le coffre-fort numérique de Silae |
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Exportation des données vers Excel, CSV, PDF avec les justificatifs, et ZIP |
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Exportation des données comptables au format CSV |
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Intégration avec Silae Paie pour une gestion harmonieuse des données |
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Gestion des aspects analytiques des données |
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Intégration via des API dédiées |
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Automatisation des transferts de données via SFTP (SSH File Transfer Protocol) |
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Authentification unique (Single Sign-On) |
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Utilisation de la carte de paiement Jenji Pay, disponible en versions physiques et virtuelles |
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Générez des rapports dans divers formats, notamment Excel, CSV, PDF avec justificatifs, et ZIP, pour une accessibilité optimale et une utilisation aisée des données.
Simplifiez la génération d'écritures comptables en exportant les frais sous forme de comptes crédit/débit/TVA, avec une configuration flexible du plan comptable pour une intégration transparente aux ERP du marché.
Générez des rapports de synthèse incluant les justificatifs des frais pour une facturation transparente et précise des frais refacturables aux clients.
Configurez des modèles d'export spécifiques en sélectionnant les données à inclure, leur format, ainsi que l'ordre et l'intitulé des colonnes, pour une personnalisation complète selon vos besoins spécifiques.
En choisissant Silae Expense ou Silae Pro, les entreprises bénéficient d’une solution sécurisée et conforme aux normes réglementaires en vigueur. Les données sensibles sont stockées de manière sécurisée dans un coffre-fort numérique, assurant ainsi leur confidentialité et leur intégrité.
De plus, Silae Expense permet d’optimiser les coûts en réduisant les erreurs de saisie et en maximisant la rentabilité. Grâce à une traçabilité complète des transactions, les entreprises peuvent suivre l’évolution de leurs dépenses et prendre des décisions éclairées pour leur activité.
Silae Expense s'intégre naturellement aux autres solutions Silae
Grâce à une intégration native avec le coffre-fort numérique Silae Dématérialisation, vous bénéficiez d'une conformité totale aux normes strictes du RGPD, certifiée AFAQ VP2 par l’AFNOR, assurant ainsi la sécurité et la confidentialité des données.
Le connecteur Silae Paie permet une intégration facile des notes de frais des salariés directement sur les bulletins de paie, les hors bulletins ou les DSN (Déclarations Sociales Nominatives).
Silae Expense s’intègre parfaitement avec les autres solutions de l’écosystème Silae, telles que Silae Paie, Silae Dématérialisation, Silae BI et My Silae. Cette intégration permet une synchronisation fluide des données entre les différentes applications, offrant ainsi une solution complète pour la gestion de l’entreprise.
Comment puis-je demander une démo de Silae Expense ?
Vous pouvez demander une démo de Silae Expense en remplissant notre formulaire de contact.
Peut-on accéder à Silae Expense depuis n’importe quel ordinateur ?
Oui, Silae Expense est accessible depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion internet. La solution est disponible en mode SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu’elle est hébergée sur le cloud et peut être utilisée à partir de n’importe quel navigateur web.
Existe-t-il une application mobile pour Silae Expense ?
Oui, Silae Expense est également accessible via l’application mobile Jenji disponible pour les appareils iOS et Android. L’application offre une interface conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de saisir leurs notes de frais et de gérer leurs dépenses en déplacement. Jenji, en partenariat avec Silae, propose une application mobile robuste qui permet aux utilisateurs de profiter pleinement des fonctionnalités de Silae Expense lorsqu’ils sont en déplacement.
Disposez-vous de conseillers pour m’épauler en cas de besoin ?
Oui, chez GRH & Audit nous disposons d’une équipe de conseillers dédiée pour accompagner les utilisateurs dans l’installation, la configuration et l’utilisation de Silae Expense. Les conseillers sont disponibles pour répondre aux questions et fournir un support technique en cas de besoin.
Téléchargez dès maintenant l'application Jenji pour utiliser Silae Expense depuis votre mobile ou tablette.
L'application est gratuite et disponible sur toutes les plateformes !
En dehors de la gestion des notes de frais, Silae propose également d’autres solutions pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines et financières, qui s’intègre parfaitement avec Silae Expense.
Propose une solution de gestion des congés intégrée à la solution de paie de Silae, offrant ainsi une gestion cohérente et efficiente des données liées aux congés des employés.
Offre une solution complète pour la gestion de la paie, des déclarations sociales, et d'autres aspects liés à la rémunération des employés.
Offre des outils d'analyse et de visualisation des données RH en temps réel, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées.
Consultez les avis clients sur notre cabinet de paie pour vous rassurer de nos compétences.
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